Общи условия на Ai-accounting.bg

Последна актуализация: 23.10.2025 г.

ПРЕДМЕТ И ПРИЛОЖЕНИЕ НА ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ

Настоящите общи условия са предназначени да регулират отношенията относно достъпа и използването на платформата https://www.ai-accounting.bg (Ai-accounting.bg) между "БулМар Пъблишинг" ЕООД с ЕИК 130876370, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. "Найчо Цанов" № 172, от една страна, и Потребителите на платформата, от друга страна.

Използвайки нашия уебсайт (платформа) и/или когато Ви бъде издаден друг вид документ, удостоверяващ възникването на договорни отношения между Вас и Ai-accounting.bg, Вие се съгласявате, че сте запознати и се обвързвате с настоящите Общи условия. Ако не сте съгласни с тези условия, не трябва да използвате този уебсайт. "Ai-accounting.bg", "https://www.ai-accounting.bg", "ние", "нашите", "нас", "Услуга", "Платформата" и "уебсайт" се отнасят за "БулМар Пъблишинг" ЕООД. Термините "Потребителят", "Вие" и "Вашето" се отнасят до потребителя на нашия уебсайт.

Вие изразявате своето съгласие с настоящите Общи условия и при извършване на действия по заплащане на фактури за онлайн достъп до конкретни функционалности, предоставяни през уебсайта https://www.ai-accounting.bg.

Настоящите Общи условия се прилагат и спрямо посетителите на уебсайта, които нямат регистрация, като техните права са ограничени до ползване на услугите с безплатен достъп.

УСЛОВИЯ ЗА ПОЛЗВАНЕ

А. Описание

Платформата Ai-accounting.bg е собственост на и се управлява от "БулМар Пъблишинг" ЕООД. Тя представлява интернет-базирана услуга (интернет платформа), предназначена за размяна, автоматично разпознаване (OCR) и обработка на документи.

B. Без професионални или правни съвети

Информацията, съдържаща се във Ai-accounting.bg, не е професионален или правен съвет и не е гарантирано, че е точна, пълна или актуална. Всяка информация, предоставена от всеки служител, агент или партньор на Ai-accounting.bg, независимо дали чрез телефон, електронна поща, писмо или друга форма на комуникация, е предназначена единствено като общо ръководство за използването на Услугата и не представлява професионален или правен съвет.

C. Изисквания за допустимост

За да се регистрирате като потребител, трябва да сте навършили 18 години, да се съгласите с Общите условия и Политиката за поверителност и да завършите процедурата по регистрация. Регистрирайки се като потребител, Вие завявате и гарантирате, че отговаряте на изискванията за допустимост и че информацията, която включвате като част от процеса на регистрация, е пълна и точна. Ако се регистрирате от името на което и да е лице, Вие заявявате и гарантирате, че сте упълномощени да обвържете това лице с Общите условия. Ai-accounting.bg може да приеме или отхвърли Вашата регистрация по свое усмотрение.

D. Потребителски профили, имена и пароли

Вашето потребителско име и парола са Вашата самоличност за целите на взаимодействие с Ai-accounting.bg и други потребители чрез уебсайта. Всяко потребителско име и парола са предназначени само за един потребител.

В процеса на регистрация всеки потребител следва да попълни необходимите за целта данни, а именно – email адрес, парола, име и фамилия. Паролата, която желаете да използвате, е силно препоръчително да отговаря на следните изисквания: да съдържа поне шест на брой символа, поне една главна и една малка буква, поне едно число и поне един специален символ.

Чрез маркиране на чек бокс пред текста "Запознат съм с Условията за ползване" и натискане на съответния виртуален бутон Вие извършвате електронно изявление по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис, с което декларирате, че сте запознати с настоящите Общи условия, приемате ги и се задължавате да ги спазвате. След успешно приключване на процеса на регистрация получавате достъп до услугите на Ai-accounting.bg.

Типове потребители:

В системата съществуват два типа потребители:

  • Саморегистрирани потребители, които създават собствен акаунт чрез регистрационната форма на сайта.
  • Добавени потребители, които се канят и регистрират от вече съществуващ потребител или администратор на акаунта.

Въвеждане на фирми в профила

Регистрираният потребител – физическо лице, има възможност чрез своя профил да създава и управлява свързани фирми. Това става чрез въвеждане на данни за фирмата (наименование, ЕИК, адрес, ДДС номер и други необходими атрибути) в предвидените за целта полета. Потребителят носи пълна отговорност за верността на тези данни и за коректното обвързване на въведените фирми с профила си.

Отговорност за сигурността на профила

Вие носите пълна отговорност за поддържане на конфиденциалността на Вашето потребителско име и парола, както и за всички действия, извършени чрез използването им. Вие трябва да пазите Вашите идентификационни данни поверителни и да не ги споделяте с трети лица, както и да не давате по друг начин достъп до тях. С цел предотвратяване на неоторизиран достъп до профила си не трябва да запаметявате паролата си в браузъра, който използвате. Прекратяването на достъпа до услугите трябва да се извършва чрез натискане на бутона "Изход".

Ai-accounting.bg не носи отговорност за щети или загуби, настъпили в резултат на нарушаване на конфиденциалността на паролата или разкриването ѝ на трети лица. В случай че установите или подозирате загуба, кражба или нерегламентирано използване на Вашето потребителско име или парола, сте длъжни незабавно да уведомите Ai-accounting.bg писмено. Платформата може, по своя преценка, да изиска допълнителни мерки за сигурност или повторно активиране на профила.

Двуфакторна идентификация

За повишена сигурност двуфакторната идентификация е активирана по подразбиране за всички профили. Потребителят може да я включва или изключва по всяко време чрез настройките на профила си, като деактивирането се извършва изцяло по негов избор и на негов риск. "БулМар Пъблишинг" ЕООД си запазва правото при установен риск или инцидент със сигурността да изиска повторно активиране на двуфакторната идентификация и/или прилагането на допълнителни мерки за удостоверяване.

Е. Нарушения на сигурността

Ако някое неоторизирано лице получи достъп до Услугата поради някакво действие или бездействие от Ваша страна, Вие трябва да положите максимални усилия, за да установите източника и начина на придобиване и да уведомите напълно и своевременно Ai-accounting.bg на support@bulmaroffice.com. Вие ще трябва да съдействате и да подпомагате всяко разследване, свързано с такъв неоторизиран достъп.

F. Забранени употреби

1. От Вас се изисква да спазвате всички приложими закони във връзка с използването на Услугата и всички допълнителни ограничения, които могат да бъдат посочени тук и във всяко писмено или екранно известие от Ai-accounting.bg. Без да се ограничава до горното, се съгласявате да не:

  1. използвате каквото и да е устройство или софтуер, за да се намесите или да се опитате да се намесите в работата на Услугата, или което има ефект на пречка за правилната работа на услугата Ai-accounting.bg или уебсайта;
  2. възпроизвеждате, разпространявате или препредавате каквато и да е информация в Услугата без писменото разрешение на Ai-accounting.bg;
  3. използвате или разрешавате на всеки да използва информацията, предоставена чрез тази Услуга, за всякакви незаконни или неразрешени цели или по друг начин, който не е разрешен в Общите условия;
  4. декомпилирате, разглобявате, отдавате под наем, давате на лизинг, назаем и др., създавате производни произведения от Ai-accounting.bg, което включва информацията и софтуера, предоставени в него;
  5. копирате, променяте, възпроизвеждате, преиздавате, разпространявате, предавате или използвате за търговски или обществени цели Ai-accounting.bg, с изключение на степента, необходима за използването на Ai-accounting.bg по изрично предвидения от Ai-accounting.bg начин; и/или
  6. използвате непълна, невярна или неточна биографична информация или друга информация за целите на регистрация като потребител или регистрация за всякакви допълнителни услуги, промоции и др., предлагани чрез уебсайта.

2. Освен това се съгласявате да не нарушавате или не се опитвате да нарушите сигурността на Услугата, включително, без ограничение:

  1. достъп до данни, които не са предназначени за Вас, или влизане в сървър или акаунт, до които не сте упълномощени за достъп;
  2. опит за сондиране, сканиране или тестване на уязвимостта на система или мрежа или за нарушаване на мерките за сигурност или удостоверяване без подходящо разрешение;
  3. опит да се намесите в услуга на всеки потребител, хост или мрежа, включително, без ограничение, чрез подаване на вирус или претоварване, "наводняване", "спам", "поща за поща" или "срив" на уебсайта;
  4. изпращане на нежелана електронна поща, включително промоции и/или реклама на продукти или услуги; или
  5. подправяне на която и да било заглавка (header) на TCP/IP пакет или която и да е било част от информацията на заглавката (header) във всеки имейл или публикация. Нарушаването на сигурността на системата или мрежата може да доведе до гражданска или наказателна отговорност. Ai-accounting.bg ще проучва събития, които могат да включват такива нарушения, и може да включи органите на реда и да си сътрудничи с тях при наказателно преследване на потребители, участващи в такива нарушения.

G. Линкове към Ai-accounting.bg

Можете да споделяте линкове към Ai-accounting.bg, но Ai-accounting.bg си запазва правото по всяко време да поиска от Вас да преустановите споделянето на линкове.

H. Връзки към услуги на трети страни

Тази Услуга може да съдържа връзки към други услуги ("Свързани услуги"). Свързаните услуги не са под контрола на Ai-accounting.bg и Ai-accounting.bg не носи отговорност за съдържанието на Свързаните услуги, включително, без ограничение: връзки, съдържащи се в свързаните услуги, или каквито и да било промени или актуализации на свързаните услуги. Ai-accounting.bg Ви предоставя Свързани услуги само за удобство и включването на такива Свързани услуги не представлява одобрение от Ai-accounting.bg в полза на която и да е компания, предлагаща интернет услуги, продукти или услуги в Свързаните услуги.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ

По-долу вие можете да се запознаете с данните за контакт съгласно Закона за електронната търговия, Закона за защита на Потребителите и Закона за защита на личните данни:

Наименование: "БулМар Пъблишинг" ЕООД

Седалище и адрес на управление: България, гр. София, район "Илинден", п. код 1309, ул. "Найчо Цанов" № 172

Адрес на упражняване на дейността и адрес за отправяне на жалби от потребители: България, гр. София, район "Илинден", п. код 1309, ул. "Найчо Цанов" № 172, ет. 3

Данни за кореспонденция: България, гр. София, район "Илинден", п. код 1309, ул. "Найчо Цанов" № 172, ет. 3

E-mail: support@bulmaroffice.com

Вписване в публични регистри: ЕИК 130876370

Регистрация по Закона за данък върху добавената стойност: № BG130876370

Надзорни органи:

➢ Комисия за защита на личните данни

Адрес: гр. София, ул. "Проф. Цветан Лазаров" № 2

Тел.: (02) 940 20 46

Факс: (02) 940 36 40

E-mail: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg

Уеб сайт: www.cpdp.bg

➢ Комисия за защита на потребителите

Адрес: 1000 гр. София, пл. "Славейков" №4А, ет.3, 4 и 6

Тел.: (02) 980 25 24

Факс: (02) 988 42 18

Гореща линия: 0700 111 22

Уеб сайт: www.kzp.bg

ХАРАКТЕРИСТИКА НА ПЛАТФОРМАТА

А. Описание

Ai-accounting.bg е уеб платформа, достъпна на интернет адреса https://www.ai-accounting.bg, която Ви предоставя възможност за размяна, автоматично разпознаване (OCR) и обработка на документи фактури и други съпътстващи счетоводни документи, включващи (без изброяването да е изчерпателно):

  • Първични разходни счетоводни документи – фактура, кредитно известие и дебитно известие
  • Болнични листове.

Платформата използва технологии за изкуствен интелект (AI) с цел анализ и последващо осчетоводяване на информацията, извлечена от качените от потребителя разходни счетоводни документи – фактура, кредитно известие, дебитно известие. Потребителят има възможност да конфигурира и персонализира настройките на AI функционалността според своите нужди, включително да избира нива на автоматизация, правила за категоризация и други параметри, влияещи върху начина на обработка на данните.

B. Разпознаване и обработка на документи

OCR обработка.

При качване на документ платформата автоматично проверява неговия тип. OCR (автоматично разпознаване на съдържание) и последваща автоматизирана обработка се извършват само за следните документи:

  • фактура;
  • кредитно известие;
  • дебитно известие;
  • болничен лист.

Неразпознати документи.

В случай че каченият от потребителя файл не бъде разпознат като някой от горепосочените типове документи, платформата ще се опита да приложи автоматично разпознаване и ще попълни част от данните, които е разпознала. В тези случаи потребителят ще има възможност сам да въведе липсващата информация за документа чрез предоставените полета в интерфейса (в лявата част на екрана).

За документи, които не са разпознати от системата като фактура, кредитно известие и/или дебитно известие, не се прилагат правила за осчетоводяване, докато потребителят не въведе необходимите данни и не ги потвърди. Едва след това системата може да приложи зададените от потребителя правила за осчетоводяване.

Потребителят носи отговорност за коректното въвеждане и потвърждаване на данни при ръчно попълване на неразпознат документ. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за грешки, неточности или пропуски, възникнали вследствие на некоректно или непълно ръчно въвеждане на информация от страна на потребителя.

Автоматичното осчетоводяване в AI Accounting представлява генериране на Excel файл, съдържащ данните от обработените документи и съответните счетоводни сметки, определени от системата въз основа на зададените от потребителя правила. Файлът включва анализ на съдържанието на документите и автоматично поставени счетоводни сметки, които потребителят предварително е дефинирал чрез настройките на платформата. След генерирането му, Excel файлът може да бъде импортиран във външен счетоводен софтуер за последваща обработка.

Потребителят носи пълна отговорност за прегледа и потвърждението на съдържанието на генерирания файл, както и за правилното му импортиране в използвания от него счетоводен софтуер. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за грешки, пропуски или несъответствия, възникнали в резултат на неправилно въведени данни, некоректно зададени правила или несъвместимост между генерирания файл и външния счетоводен софтуер, използван от потребителя.

С. Автоматично осчетоводяване и отговорност на потребителя

Ако системата не открие правило, по което да приложи счетоводна сметка, тя няма да попълва автоматично данни и ще изиска от потребителя да въведе необходимата информация. Платформата предоставя възможност на потребителя да избере счетоводна сметка чрез специално предвидено поле в интерфейса.

За всеки контрагент е необходимо да бъде настроен и обработен поне един документ, въз основа на който системата да може да приложи предварително зададените от потребителя правила за автоматично осчетоводяване. Настройването на първи документ служи като основа за последващото автоматично прилагане на същите счетоводни сметки при идентични или сходни основания или наименования в следващи документи от същия контрагент.

При наличие на идентични или близки основания или наименования в счетоводните документи – фактура, кредитно известие, дебитно известие, системата автоматично ще приложи счетоводна сметка, която е била посочена при първоначалната настройка на съответния документ.

AI функционалността, вградена в системата, може да бъде настройвана и конфигурирана от потребителя на ниво фирма, създадена и обслужвана в системата. Потребителят има възможност да определя параметри, чрез които системата автоматично да поставя счетоводни сметки.

Потребителят носи пълната отговорност за коректността на въведената и експортираната информация и за правилността на избраните счетоводни сметки. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за грешки, пропуски или неправилно осчетоводяване, произтичащи от неправилни или непълни данни, въведени от потребителя, или от некоректно конфигурирани правила за автоматизация.

ДОСТЪП ДО СЪДЪРЖАНИЕ

А. Видове съдържание

1. Безплатно съдържание и функционалности

Част от съдържанието и функционалностите на платформата се предоставят напълно безплатно, без задължение за заплащане на каквато и да е такса от Ваша страна, както следва:

  • Безплатно тестване: Всеки потребител има право да тества платформата чрез качване на до три (3) документа напълно безплатно, без необходимост от регистрация.
  • Безплатна обработка след регистрация: При създаване на потребителски профил (регистрация) на потребителя се предоставя възможност за безплатна обработка на до двадесет (20) документа чрез системата.

След изчерпване на горепосочените безплатни възможности за тест и обработка, достъпът до пълната функционалност на платформата се предоставя съгласно действащите ценоразпис и условия за платен абонамент.

B. Абонаментно използване на платформата

За да се възползвате от абонаментните услуги на Ai-accounting.bg, следва да имате предварително регистриран акаунт.

1. Регистрация

Регистрацията в платформата се извършва чрез попълване на форма на интернет страницата https://www.ai-accounting.bg, където се въвеждат име и фамилия на потребителя, имейл и парола по избор.

След като се регистрирате, Вие имате възможност да се абонирате за пълните функционалности на платформата чрез сключване на Абонаментен план.

2. Абонаментен план

Абонаментният план се предоставя за определен период от време (месечен или друг, според избора на потребителя) и цената се определя на база брой документи, които ще бъдат обработвани. Към всеки абонамент могат да бъдат регистрирани неограничен брой потребители и фирми.

3. Цени

Ai-accounting.bg предлага различни варианти за абонаментна такса, определени в зависимост от броя на документите и/или желаната продължителност на абонаментния период.

Цените са фиксирани и са посочени на интернет страницата на Ai-accounting.bg. Вече заплатената абонаментната такса не подлежи на връщане, в случай че Вие се откажете от използването на абонаментната услуга, преди да е изтекъл периодът на Абонаментния план.

4. Начин на плащане

Плащането може да се извърши по един от следните методи за разплащане:

a. Чрез Stripe – съобразно условията на Stripe;

b. Чрез банков превод по следната банкова сметка:

IBAN: BG 14 UNCR 7000 1524 7070 25

BIC: UNCRBGSF

При банка: УниКредит Булбанк

Титуляр: "БулМар Пъблишинг" ЕООД

След получаване на плащането Ai-accounting.bg се задължава в срок до 3 работни дни да активира абонаментната услуга. В случай на възникнал технически проблем, активацията се извършва след неговото отстраняване, за което Ai-accounting.bg уведомява потребителя своевременно.

5. Използване на услугите

За да използвате услугите на Ai-accounting.bg, е необходимо да осигурите достъп до интернет и подходящо устройство. Невъзможността за ползване на услугите поради липса на интернет свързаност или технически проблеми от страна на потребителя не представлява основание за освобождаване от плащане или за предявяване на иск за обезщетение срещу Ai-accounting.bg.

ФУНКЦИОНАЛНОСТ "ЧАТ БОТ"

A. Описание

В платформата Ai-accounting.bg може да се предлага допълнителна функционалност "Чат бот", представляваща автоматизиран интерфейс, базиран на технология с изкуствен интелект (AI). Целта на тази функционалност е да предостави на потребителите на платформата бързи и леснодостъпни отговори на често задавани въпроси, свързани с използването на услугите на Ai-accounting.bg.

Отговорите, генерирани чрез функционалността "Чат бот", се основават на предварително въведена от нас информация и обхващат единствено технически и организационни теми, свързани с използването на платформата.

B. Характер и правно значение на отговорите

Функционалността "Чат бот" има за цел да подпомогне потребителите чрез предоставяне на бързи и достъпни справки относно използването на платформата и нейните функционалности, но не предлага персонализирани, индивидуализирани или юридически обвързващи отговори. Генерираната чрез нея информация има изцяло справочно-информационен характер и се отнася единствено до техническото функциониране, структурата и възможностите на платформата.

Отговорите, предоставяни от "Чат бота", не следва да се разглеждат като:

  • правен, счетоводен, данъчен или експертен съвет;
  • официална консултация или становище, изразено от Ai-accounting.bg;
  • гарантирано, изчерпателно или непротиворечиво тълкуване на приложимото законодателство, нормативна уредба или договорни взаимоотношения.

C. Ограничение на отговорността на Ai-accounting.bg

Отговорността на Ai-accounting.bg във връзка с тази функционалност се урежда съгласно условията на настоящия раздел и с оглед общите принципи, заложени в раздел "ОТГОВОРНОСТ" от настоящите Общи условия.

С използването на функционалността "Чат бот" Вие се съгласявате, че всяко разчитане на информация, предоставена чрез тази функционалност, се извършва на Ваш собствен риск. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за евентуални неточности, неактуалност или непълнота в съдържанието на отговорите, както и за вреди, произтекли от действия или бездействия на потребителя, основани на такава информация. Същото се отнася и при случаи, в които предоставените отговори се окажат неприложими към конкретния казус на потребителя. Ограничението на отговорността, свързано с използването на функционалността "Чат бот", следва да се тълкува и прилага в съответствие с клаузите, предвидени в настоящите Общи условия.

D. Употреба и злоупотреба

Потребителят се задължава да използва функционалността "Чат бот" добросъвестно, единствено за цели, които съответстват на предназначението на платформата и в рамките на позволеното от настоящите Общи условия. Забранява се използването на "Чат бота" за въвеждане на подвеждаща, невярна или противозаконна информация, както и за генериране или провокиране на автоматични отговори с обиден, клеветнически, дискриминационен, нецензурен или по друг начин неприличен характер.

Не се допуска систематичното тестване или анализиране на уязвимости в системата, включително чрез използване на автоматизирани средства, ботове или скриптове, както и всякакви действия, насочени към заобикаляне или нарушаване на предвидените защитни механизми. При установяване на подобно поведение "БулМар Пъблишинг" ЕООД има право да ограничи, спре или окончателно деактивира достъпа до функционалността "Чат бот" без предварително уведомление и без да носи отговорност за евентуално причинени вреди или пропуснати ползи.

E. Промяна и прекратяване на функционалността

"БулМар Пъблишинг" ЕООД си запазва правото по всяко време и по своя преценка да извършва промени, подобрения или ограничения в обхвата и начина на функциониране на "Чат бота", както и да прекрати временно или окончателно неговото предоставяне. Такива промени могат да бъдат предприети без предварително уведомление към потребителите и без "БулМар Пъблишинг" ЕООД да дължи каквото и да е обезщетение за причинени вреди или пропуснати ползи, произтичащи от прекратяване или ограничаване на посочената функционалност.

ВАШИТЕ ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ

А. Право на отказ в 14-дневен срок

При условие че имате качеството на Потребител – физическо лице, и сте заплатили абонаментна такса за достъп до Платформата, Вие имате право да прекратите абонамента си без причина в срок от 14 (четиринадесет) дни, считано от датата на плащане на избраната от Вас услуга. За целта е необходимо да упражните правото си на отказ чрез изпращане на писмено съобщение по електронна поща, като имейлът следва да е този, с който сте заявили регистрацията си в Платформата.

С приемане на настоящите общи условия Вие изрично се съгласявате предоставянето на услугата да започне незабавно след извършване на плащането, преди изтичането на 14-дневния срок за отказ. В случай че упражните правото си на отказ в този срок, ние ще Ви възстановим заплатената абонаментна такса, намалена с частта, пропорционална на броя на обработените от Вас документи в периода от активиране на абонамента до датата на заявения отказ. Размерът на удържаната сума се изчислява на база единичната цена на обработка на документ съгласно действащия ценоразпис към момента на плащането.

Възстановяването на сумата се извършва в 14-дневен срок от получаване на съобщението за отказ по същия начин, по който е извършено плащането, освен ако не бъде изрично уговорено друго. В случай че потребителят е използвал изцяло включения брой документи или целия абонаментен период преди упражняване на правото на отказ, възстановяване на таксата не се дължи.

Ai-accounting.bg си запазва правото да не предоставя повторен достъп до абонаментните си услуги на потребител – физическо лице, което е заплатило абонамент и е прекратило същия без причина в рамките на 14-дневния срок по-горе.

B. Прекратяване извън 14-дневния срок

Извън хипотезата по предходния параграф Вие имате право да прекратите използването на услугите, като Ai-accounting.bg няма задължение да Ви възстанови вече заплатени от Вас суми за ползване на Услугата, включително и за абонаментно ползване на Платформата.

C. Право на достъп до услугите

Вие имате право на достъп до услугите в режим on-line, предоставяни посредством Ai-accounting.bg, при спазване на настоящите Общи условията.

D. Право на достъп и корекция на счетоводни документи

Вие имате право на достъп и на корекция в режим on-line на данните от счетоводните документи, които сте въвели в платформата за целите на използването на услугите. Това включва, но не се ограничава до:

  • Данни за документа: номер на документа, дата, вид (напр. фактура), подвид, тип на сделката
  • Данни за клиент и доставчик:
    • име/наименование
    • ЕИК
    • адрес
    • ДДС номер
    • управител/представляващ
  • Данни по редове на документа:
    • описание на стоката или услугата
    • количество, единична цена, обща стойност
    • начислен ДДС, ДДС ставка, данъчна основа, обща сума
    • счетоводна сметка (поле за избор)
  • Данни за плащане:
    • валута
    • начин на плащане
    • банкова сметка (IBAN), по която трябва да се извърши плащането
  • Данни за участници: името на издателя на документа

Всички тези данни могат да бъдат коригирани директно от потребителя чрез интерфейса на платформата преди окончателното им записване и/или осчетоводяване.

Е. Право на достъп и корекция на ТРЗ документи

Вие имате право на достъп и на корекция в режим on-line на данните от ТРЗ документите (болнични листове), които сте въвели в платформата за целите на използването на услугите. Това включва, но не се ограничава до:

  • Данни за документа: номер на болничния лист, дата на издаване, вид на документа (първичен или продължение);
  • Информация за пациента (осигуреното лице): пълно име, ЕГН/ЛНЧ, продължителност на болничния (първичен или продължение);
  • Период на неработоспособност: начална дата ("от дата") и крайна дата ("до дата");
  • Медицинска информация: код на основанието (напр. "01" – общо заболяване, "02" – трудова злополука и др.), диагноза и диагностичен код (МКБ/ICD-10), други медицински бележки или кодове, налични в документа;
  • Приложени файлове: качен оригинален болничен лист (в PDF или друг поддържан формат), генерирано от системата извлечение с разпознатите полета.

Всички горепосочени данни могат да бъдат преглеждани и коригирани само докато документът се намира в менюто "ТРЗ документи" на платформата. След напускане на тази секция всички качени болнични листове, включително техните файлове и извлечени данни, се изтриват автоматично и не се съхраняват в системата.

F. Задължение за спазване на законодателството

Когато достъпвате или използвате услугите на Ai-accounting.bg, Вие сте длъжен да спазвате българското и европейското законодателство, както и настоящите Общи Условия.

G. Задължение за уведомяване при нарушения

Вие сте длъжен да уведомите незабавно Ai-accounting.bg за всеки случай на извършено или открито нарушение при използване на системата.

H. Забрана за намеса в системата

Вие сте длъжен да не се намесвате в правилното действие на Ai-accounting.bg, включително, но не само, да не осуетявате процедурата по идентификация на друг клиент, да не осъществявате достъп извън предоставения, да не накърнявате или възпрепятствате наличността, надеждността или качеството на услугите по отношение на останалите потребители, както и да не използвате Услугата по начин, предизвикващ отказ от услугите (denial of service).

I. Забрана за представяне за друго лице

Вие сте длъжен да не се представяте за друго лице или по друг начин да заблуждавате трети лица относно самоличността си.

J. Забрана за заблуждаване относно представителната власт

Вие нямате право да заблуждавате, че представлявате определено физическо или юридическо лице при липса на съответна представителна власт.

К. Забрана за злоумишлени действия

Вие нямате право да извършвате злоумишлени действия. Злоумишлени действия са действия или бездействия, нарушаващи интернет етиката или нанасящи вреди на лица, свързани към интернет или асоциирани мрежи, изпращане на нежелана поща (непоискани търговски съобщения, spam, junk mail), препълване на каналите (flood), получаване на достъп до ресурси с чужди права и пароли, използване на недостатъци в системите с цел собствена облага или добиване на информация (hack), извършване на действия, които могат да бъдат квалифицирани като промишлен шпионаж или саботаж, повреждане или разрушаване на системи или информационни масиви (crack), изпращане на "троянски коне" или предизвикване на инсталация на вируси или системи за отдалечен контрол, смущаване на нормалната работа на останалите потребители на интернет и асоциираните мрежи или извършване на каквито и да е било други действия, които могат да се квалифицират като престъпление или административно нарушение по българското законодателство или по друго приложимо право.

L. Забрана за незаконни дейности

Вие нямате право да използвате системата Ai-accounting.bg за извършване на дейности, противоречащи на българското законодателство, включително, но не само, да използвате системата Ai-accounting.bg за дейности, свързани с изпирането на пари или финансирането на тероризма, или за действия, нарушаващи изискванията на данъчното законодателство или съставляващи престъпления против финансовата, данъчната и осигурителната система.

ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА Ai-accounting.bg

A. Промени в услугите

Обхватът на услугите и информационното съдържание на платформата могат да бъдат променяни, в това число разширявани или ограничавани, по всяко време, без да е необходимо предварително да Ви уведомим.

B. Преустановяване на услугите

По наша преценка можем да преустановим временно или за постоянно предоставянето на част или всички услуги, като предварително Ви уведомим за това по подходящ начин, включително и чрез съобщение на уебсайта. При специални обстоятелства, във връзка с безопасността или стабилността на интернет платформата, ние имаме право без предварително уведомление временно да спрем или ограничим предоставянето на част или всички услуги и да извършим дейностите по поддръжка, насочени към възстановяване на безопасността или стабилността на Ai-accounting.bg.

C. Прекратяване при нарушения

Ние си запазваме правото да преустановим незабавно предоставянето на услуги, да спрем достъпа до уебсайта и/или да изтрием профила на потребител, който нарушава разпоредбите на настоящите Общи условия или на действащото европейско и/или българско законодателство.

D. Задължение за осигуряване на нормално функциониране

Ние ще направим всичко възможно, за да Ви предоставяме нормално и безпроблемно ползване на платформата.

E. Липса на задължение за проверка на представителна власт

Ние нямаме задължение и обективна възможност да проверяваме наличието на надлежна представителна власт на потребител на платформата.

F. Липса на задължение за контрол на дейността

Ние нямаме задължение и обективна възможност да наблюдаваме и контролираме дейността на потребителя и начина, по който той използва Ai-accounting.bg, нито да проверяваме съдържанието на електронните документи, съобщения или други данни, които потребителят зарежда, обработва или изпраща посредством системата.

G. Липса на задължение за проверка на счетоводното отнасяне

Ние не проверяваме правилното счетоводно отнасяне на документите по съответните счетоводни сметки, както и настройките, които потребителят е задал в системата, и не можем да гарантираме, че при заложените настройки системата ще приложи вярно всички правила и параметри, въведени от потребителя.

H. Отговорност на потребителя

Потребителят носи изцяло отговорност за коректността на качените и обработените документи, правилното им счетоводно отнасяне, верността на зададените правила и настройки, както и за резултатите от автоматизираната обработка, извършена въз основа на тях. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за настъпили вреди, пропуснати ползи или други неблагоприятни последици, произтичащи от неправилно въведени данни, некоректни настройки или тяхното приложение в системата.

I. Липса на задължение за търсене на неправомерна дейност

Ние нямаме задължение да търсим факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител посредством използването на услугите.

J. Липса на задължение за контрол на съдържанието

Ние нямаме задължение и обективна възможност да контролираме съответствието на съдържанието на разменените посредством системата Ai-accounting.bg документи с изискванията на действащото законодателство.

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

A. Защита на личните данни

Ai-accounting.bg се ангажира в максимална степен да гарантира неприкосновеността на предоставяната от Вас информация, която съдържа лични данни. Личните Ви данни се обработват в съответствие с приетата Политика за поверителност, изготвена съобразно изискванията на Общия регламент за защита на данните, Закона за защита на личните данни и подзаконовите актове за неговото прилагане.

B. Използване на бисквитки

Платформата използва различни доставчици, които могат да използват технология за проследяване и други малки текстови файлове, наричани общо "бисквитки". Те се използват на персоналното Ви устройство при посещение на уебсайта. "Бисквитките" се използват с цел персонализиране на потребителското изживяване и избори (напр. езикови предпочитания), както и с цел получаване на повече информация за начина на използване на платформата и осигуряване на безопасното ѝ използване. Видът, събирането и използването на "бисквитки" се осъществява в съответствие с приетата Политика за поверителност.

СОБСТВЕНОСТ. ПРАВА ЗА ПОЛЗВАНЕ

A. Авторско право

"БулМар Пъблишинг" ЕООД с ЕИК 130876370 е носител на всички права на интелектуална собственост върху Платформата и нейното съдържание, в т.ч. програмни кодове и софтуерни решения, бази данни, текстови и графични изображения и всяка друга информация, съхранявана на сървърите на Ai-accounting.bg (общо "Съдържание"), представляваща обект на авторско право по смисъла на Закона за авторското право и сродните му права.

Никой няма право, без изрично писмено разрешение от Ai-accounting.bg, да копира, възпроизвежда, променя, предава, показва публично и/или предоставя на трети лица част или цялото информационно съдържание на платформата с цел разработка на софтуер и за издателска и/или друг вид търговска и нетърговска дейност. Предприемането на каквито и да било действия, с които се нарушава или се съдейства да се наруши правото на интелектуална собственост върху съдържанието на Платформата, е забранено и ще бъде преследвано с цялата строгост по предвидения в закона ред.

B. Марки за услуги

Всички права върху имена на фирми, търговски имена, лога и дизайни на всички услуги на Ai-accounting.bg или трети страни, независимо дали се появяват с голям шрифт, или със символа на търговската марка, принадлежат изключително на Ai-accounting.bg или на съответните им собственици и са защитени от възпроизвеждане, имитация, разреждане, объркване или подвеждащи употреби съгласно националните и международните закони за търговски марки и авторски права.

Използването или злоупотребата с тези търговски марки или всякакви материали, с изключение на разрешеното тук, е изрично забранено и нищо, посочено или подразбиращо се в тази Услуга, не Ви предоставя никакъв лиценз или право върху която и да е търговска марка на Ai-accounting.bg или на трета страна.

ОТГОВОРНОСТ

A.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за използване на Платформата Ai-accounting.bg по начин, който е в противоречие с нейното предназначение – а именно автоматизирана обработка и управление на документи чрез OCR и зададени от потребителя правила. Без да ограничава горепосоченото, "БулМар Пъблишинг" ЕООД не дава никакви изявления, гаранции или уверения относно истинността, точността, приложимостта или надеждността на всяка информация или друг материал, обработен, съобщен или публикуван чрез Платформата.

Потребителят потвърждава, че всяко разчитане на информация или на резултати, получени чрез автоматизираните функционалности на Платформата, се извършва изцяло на негов собствен риск. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди, пропуснати ползи или други неблагоприятни последици, произтичащи от използването на Платформата в несъответствие с нейната цел или от разчитане на автоматично генерираните резултати, без последваща проверка и потвърждение от страна на потребителя.

B.

Ai-accounting.bg се стреми да поддържа съдържанието в секцията "Често задавани въпроси" актуално и полезно за потребителите, като за целта използва утвърдени експерти и достоверни източници на информация. Актуализацията на съдържанието се извършва в разумни срокове, като се отчита времето, необходимо за обработка на новата информация, създаването и редактирането на вече наличното съдържание.

Въпреки това Ai-accounting.bg не поема гаранция за точността, пълнотата, актуалността или приложимостта на публикуваните въпроси и отговори, нито за това, че съдържанието ще отговаря на конкретните нужди или обстоятелства на отделния потребител. Платформата не гарантира непрекъснат или безпроблемен достъп до секцията "Често задавани въпроси".

Потребителят приема, че използването на информацията, съдържаща се в секцията "Често задавани въпроси", се извършва изцяло на негов риск. Ai-accounting.bg не носи отговорност за грешки, пропуски или неточности в предоставените отговори, нито за каквито и да е вреди или пропуснати ползи, настъпили вследствие на използването или невъзможността за използване на съдържанието.

C.

Единствено потребителят носи отговорност за съдържанието на всеки един счетоводен документ, който е качен, въведен или обработен през неговия профил във Ai-accounting.bg. Това включва всички данни, които потребителят въвежда или редактира чрез полетата в платформата, а именно:

  • Индивидуализиращи данни за доставчика и получателя на стоката или услугата – имена на физически лица, наименование на дружество, ЕГН/ЕИК, адрес, имена на материално отговорни лица (МОЛ).
  • Данни за продаваните стоки и услуги – наименование, количество, мярка, единична цена и обща стойност, както и всякакви въведени отстъпки.
  • Данни относно данъчното третиране на сделката – размер на данъчната ставка, начислен ДДС и данъчна основа.
  • Финансови данни – сума за плащане, дата на данъчно събитие и посочена банкова сметка за плащане.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за верността, пълнотата и законосъобразността на въведените данни, както и за правилното счетоводно отнасяне на документа, извършено въз основа на тези данни. Потребителят е длъжен да провери и потвърди точността на цялата информация, преди документът да бъде окончателно осчетоводен или използван за отчетни цели.

Единствено потребителят носи отговорност за съдържанието на всеки един ТРЗ документ (болничен лист), който е качен, въведен или обработен през неговия профил в Ai-accounting.bg.Това включва всички данни, които потребителят въвежда или редактира чрез полетата в платформата, а именно:

  • Индивидуализиращи данни за осигуреното лице – пълно име, ЕГН/ЛНЧ, адрес, както и информация относно продължителността на болничния (първичен или продължение);
  • Данни за документа – номер на болничния лист, дата на издаване, вид (първичен или продължение);
  • Данни за периода на неработоспособност – начална и крайна дата на болничния;
  • Медицински данни – код на основанието (напр. "01" – общо заболяване, "02" – трудова злополука и др.), диагноза и диагностичен код (МКБ/ICD-10), както и други кодове или бележки, налични в документа;

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за верността, пълнотата и законосъобразността на въведените данни, както и за правилното им използване за трудово-осигурителни или отчетни цели. Потребителят е длъжен да провери и потвърди точността на цялата информация, преди напускане на секцията "ТРЗ документи". След излизане от тази секция всички качени и обработени болнични листове се изтриват автоматично и не се съхраняват в платформата.

D.

Доколкото не участва в процеса по създаване на първични счетоводни документи, "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за достоверността, пълнотата и законосъобразността на съдържанието на качените и изпратени чрез Ai-accounting.bg електронни фактури, кредитни и дебитни известия, болнични листове, други електронни документи, както и на всяка друга въведена информация, включително банкови сметки, срокове на плащане, данни за доставчици, получатели, стойности и данъчни ставки.

Потребителят е единствено отговорен за правилното въвеждане и проверка на всички данни, които използва за създаване, обработка и изпращане на документи чрез платформата. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не гарантира, че качените документи отговарят на изискванията на действащото законодателство, както и че автоматично генерираните или обработени данни са напълно точни без преглед и потвърждение от страна на потребителя.

E.

С оглед избягване на всякакво съмнение потребителят декларира и се съгласява, че той е единственото отговорно лице за съдържанието на всички документи, качени и обработени чрез неговия потребителски профил в Ai-accounting.bg, и носи пълната отговорност за тяхната законосъобразност, редовност и истинност.

Потребителят приема, че е длъжен да прегледа и провери резултатите, получени след автоматизираната обработка на документите от системата, преди те да бъдат използвани за счетоводни, данъчни или други цели. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за грешки, неточности или пропуски в резултатите, ако те не са били прегледани и потвърдени от потребителя преди тяхното последващо използване.

F.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за дейността на потребителя, както и на всички други трети лица, осъществили достъп до профила на потребителя чрез използване на неговото потребителско име и парола.

G.

С приемане на настоящите Общи условия потребителят декларира, че използването на Ai-accounting.bg ще бъде изцяло на негов риск и отговорност, като се съгласява, че "БулМар Пъблишинг" ЕООД не отговаря за евентуално причинени му вреди, освен ако същите са причинени от "БулМар Пъблишинг" ЕООД умишлено или при проявена груба небрежност.

H.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, настъпили вследствие достъп на трети лица до съхраняваната от потребителя информация в Ai-accounting.bg, в това число осъществен неправомерен достъп до платформата.

I.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, произтекли от използването, достъпа или недостоверността на интернет страници и ресурси, станали достъпни чрез поставените в Ai-accounting.bg електронни препратки и рекламни банери или чрез използване на услугите на системата.

J.

Страните приемат, че "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за временно прекъсване на достъпа до услугите или предоставянето им с влошено качество поради извършвани тестове от страна на доставчика с цел проверка на оборудване, връзки, мрежи и други, както и тестове, насочени към подобряване или оптимизиране на предоставяните услуги.

K.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност, в случай че достъпът до услугите бъде преустановен при настъпване на обстоятелства извън неговия контрол – случаи на непреодолима сила, случайни събития, проблеми в глобалната мрежа интернет и в предоставянето на услуги извън контрола на "БулМар Пъблишинг" ЕООД.

L.

"БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за претърпени вреди и пропуснати ползи, настъпили вследствие на спирането, променянето или ограничаването на услугите, изтриването, модифицирането, загубването, недостоверността, неточността, или непълнотата на съобщения, материали или информация, пренасяни, използвани, записвани или станали достъпни чрез Ai-accounting.bg.

М.

При никакви обстоятелства "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за вреди на стойност, по-голяма от платената от потребителя абонаментна такса, независимо дали потребителят е уведомил Ai-accounting.bg за възможността от настъпването на такива вреди.

N.

С оглед предоставената чрез платформата функционалност "Чат бот", базирана на технология с изкуствен интелект, Вие се съгласявате, че всички отговори, генерирани чрез нея, имат единствено информационен характер и не следва да бъдат възприемани като официална консултация или съвет. Потребителят носи пълна отговорност за решенията и действията си, предприети въз основа на автоматично получените отговори. "БулМар Пъблишинг" ЕООД не носи отговорност за каквито и да било вреди, настъпили в резултат на използване на функционалността "Чат бот", в т.ч. грешки, неточности, неактуалност или неприложимост на отговорите, независимо от причината за тяхното възникване.

ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

A.

Освен в случаите, предвидени в настоящите Общи условия, договорът между нас се прекратява и при наличие на някоя от следните хипотези:

  1. Преустановяване на дейността на Ai-accounting.bg, за което Вие ще бъдете уведомен по имейл най-малко три месеца предварително;
  2. Прекратяване на поддръжката на интернет платформата, за което Вие ще бъде уведомен по имейл най-малко три месеца предварително;
  3. По взаимно съгласие между нас чрез уведомяване по имейл и получено писмено потвърждение от другата страна;
  4. Други, предвидени в закона случаи.

B.

При прекратяване на договора между нас Ai-accounting.bg има право без предизвестие да преустанови предоставяните Ви услуги, да спре достъпа Ви до сайта и да изтрие профила Ви, ако такъв е регистриран.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Промяна на Общите условия

Ние си запазваме правото да променим настоящите Условия по всяко време. Актуализираните версии на Условията ще се появят на интернет страницата на платформата и влизат в сила веднага. Вие носите отговорност за редовното преглеждане на Условията. Постоянното използване на този сайт след каквито и да било такива промени представлява Вашето съгласие за такива промени.

Съгласие за получаване на известия

Вие се съгласявате, че Ai-accounting.bg може да Ви предоставя известия, включително тези относно промените в Условията, по имейл, обикновена поща или публикации в Услугите.

Цялото споразумение

Тези Общи условия представляват цялото споразумение между Вас и Ai-accounting.bg и уреждат използването на Услугата, замествайки всички предходни споразумения между Вас и Ai-accounting.bg по отношение на Услугата. В случай че някоя от клаузите на Общите условия бъде обявена за нищожна, невалидна или неприложима изцяло или отчасти по силата на законова разпоредба или нормативен, административен или съдебен акт, тази клауза няма да се прилага, без това да засяга приложимостта на останалата част от Общите условия.

Приложимо право

Всички спорове, по които страните не могат да постигнат споразумение, породени от тези Общи условия-договор или отнасящи се до тях, включително спорове, породени или отнасящи се до тяхното тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и спорове за попълване на празноти в Общите условия или приспособяването им към нововъзникнали обстоятелства, ще бъдат разрешавани от компетентния български съд.

Последна актуализация на Общите условия

Настоящите Общи условия на "БулМар Пъблишинг" ЕООД относно интернет платформата Ai-accounting.bg се прилагат, считано от 23.10.2025 г.